Etusivu » Tietosuojaselosteet » Palvelualueet » Hallintopalvelut » Tarkastuslautakunta

Tarkastuslautakunta

Seloste henkilötietojen käsittelytoimista

Rekisterinpitäjä

Nimi ja yhteystiedot

Nimi

Kaarinan kaupunki / Tarkastuslautakunta

Osoite

Oskarinkatu 4

PL 12

20781 Kaarina

Sähköposti

kirjaamo@kaarina.fi

Puhelin

02-5884000

Tällä asiakirjalla toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämää rekisterinpitäjän informointi- ja osoitusvelvollisuutta. Rekisterinpitäjä kuvaa tässä ja muissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä dokumenteissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvät keskeiset tiedot ja toimintaperiaatteet.

Edustaja

Nimi

Hallintojohtaja

Osoite

Oskarinkatu 4, 20780 Kaarina

Sähköposti

paivi.antola@kaarina.fi

Puhelin
Ensisijainen yhdyshenkilö

Jenni Teuri

Osoite

Oskarintalo (kaupunginvirasto), Oskarinkatu 4, 4. kerros

Sähköposti

jenni.teuri@kaarina.fi

Puhelin

040 564 5236

Henkilörekisterin tiedot

Henkilörekisterin nimi

Sidonnaisuusrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden vapaaehtoisen sidonnaisuustietojen ilmoittamisen tarkoituksena on vahvistaa poliittisen järjestelmän luotettavuutta ja avoimuutta.

Henkilötietoryhmät

REKISTERÖITYJEN RYHMÄT:

- Luottamushenkilöt

- Viranhaltijat

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ:

  • Kaupunginhallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajien jäsenten ja varajäsenten
  • kaupunginvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien
  • lautakuntien puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien
  • kaupunginjohtajan sekä
  • lautakuntien esittelijöiden:
  • johtotehtävät elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä (ainakin toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tehtävät)
  • luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä (ainakin yrityksen tai yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenyys)
  • merkittävä varallisuus (ainakin merkittävät kiinteistöjen ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistukset; ei kuitenkaan omana tai vapaa-ajan asuntona olevia kiinteistöjä ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistus)
  • muut sidonnaisuudet joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa

Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus

Tietosisältö

  • Kaupunginhallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajien jäsenten ja varajäsenten
  • kaupunginvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien
  • lautakuntien puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien
  • kaupunginjohtajan sekä
  • lautakuntien esittelijöiden:
    • johtotehtävät elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä (ainakin toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tehtävät)
    • luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä (ainakin yrityksen tai yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenyys)
    • merkittävä varallisuus (ainakin merkittävät kiinteistöjen ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistukset; ei kuitenkaan omana tai vapaa-ajan asuntona olevia kiinteistöjä ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistus)
    • muut sidonnaisuudet joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa

Henkilötietojen säilytysaika ja peruste

Henkilötietojen säilytys toteutetaan Kaarinan kaupungin tiedonohjaussuunnitelmien mukaisesti.

Tietolähteet ja tietojen luovutukset sekä siirrot

Tietolähteet

Viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden oma ilmoitus.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Tietojen luovutus EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja käytön valvonta

Manuaaliset aineistot

Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan.

Tietojärjestelmillä käsiteltävät henkilötiedot

Tietojen säilytystä, arkistointia ja hävitystä sekä muuta käsittelyä ohjataan tiedonohjaussuunnitelmilla ja tietoturva- sekä tietosuojaohjeistuksilla. Sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu henkilökohtaisillä käyttöoikeuksilla. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.

Henkilötietojen käsittelyn valvonta

Henkilötietojen käsittelyä valvotaan mm. tietojärjestelmien lokien avulla Kaarinan kaupungin lokikäytäntöjen mukaisesti.

Rekisteröidyn informointi ja oikeudet

Rekisterinpitäjän informointivelvollisuus

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja tai kuka on käyttänyt tai kenelle on luovutettu häntä koskevia tietoja.

Jos tarkastusoikeus poikkeuksellisesti evätään, annetaan asiakkaalle asiasta kirjallinen vastaus. Päätöksestä ilmenee syyt, joiden vuoksi tarkastusoikeus on evätty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.

Rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta korvauksen vain, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedot, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.

Pyynnön tekeminen (Rekisterinpitäjä toimittaa pyydetyt tiedot kohtuullisen ajan kuluttua mutta kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön tekemisestä)

Tarkastuspyynnöissä käytettäviä lomakkeita on saatavissa Kaarinan kaupungin internet sivuilta (kaarina.tietorekisteri.fi).

Tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus

Muuta

Päivitetty

20.12.23