Tarkastuslautakunta
Seloste henkilötietojen käsittelytoimista
Rekisterinpitäjä
Kaarinan kaupunki / Tarkastuslautakunta
Oskarinkatu 4
PL 12
20781 Kaarina
kirjaamo@kaarina.fi
02-5884000
Tällä asiakirjalla toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämää rekisterinpitäjän informointi- ja osoitusvelvollisuutta. Rekisterinpitäjä kuvaa tässä ja muissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä dokumenteissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvät keskeiset tiedot ja toimintaperiaatteet.
Hallintojohtaja
Oskarinkatu 4, 20780 Kaarina
paivi.antola@kaarina.fi
Jenni Teuri
Oskarintalo (kaupunginvirasto), Oskarinkatu 4, 4. kerros
jenni.teuri@kaarina.fi
040 564 5236
Henkilörekisterin tiedot
Sidonnaisuusrekisteri
Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden vapaaehtoisen sidonnaisuustietojen ilmoittamisen tarkoituksena on vahvistaa poliittisen järjestelmän luotettavuutta ja avoimuutta.
REKISTERÖITYJEN RYHMÄT:
- Luottamushenkilöt
- Viranhaltijat
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ:
- Kaupunginhallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajien jäsenten ja varajäsenten
- kaupunginvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien
- lautakuntien puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien
- kaupunginjohtajan sekä
- lautakuntien esittelijöiden:
- johtotehtävät elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä (ainakin toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tehtävät)
- luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä (ainakin yrityksen tai yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenyys)
- merkittävä varallisuus (ainakin merkittävät kiinteistöjen ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistukset; ei kuitenkaan omana tai vapaa-ajan asuntona olevia kiinteistöjä ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistus)
- muut sidonnaisuudet joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa
- Kaupunginhallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajien jäsenten ja varajäsenten
- kaupunginvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien
- lautakuntien puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien
- kaupunginjohtajan sekä
- lautakuntien esittelijöiden:
- johtotehtävät elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä (ainakin toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tehtävät)
- luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä (ainakin yrityksen tai yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenyys)
- merkittävä varallisuus (ainakin merkittävät kiinteistöjen ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistukset; ei kuitenkaan omana tai vapaa-ajan asuntona olevia kiinteistöjä ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistus)
- muut sidonnaisuudet joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa
Henkilötietojen säilytys toteutetaan Kaarinan kaupungin tiedonohjaussuunnitelmien mukaisesti.
Tietolähteet ja tietojen luovutukset sekä siirrot
Viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden oma ilmoitus.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja käytön valvonta
Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan.
Tietojen säilytystä, arkistointia ja hävitystä sekä muuta käsittelyä ohjataan tiedonohjaussuunnitelmilla ja tietoturva- sekä tietosuojaohjeistuksilla. Sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu henkilökohtaisillä käyttöoikeuksilla. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.
Henkilötietojen käsittelyä valvotaan mm. tietojärjestelmien lokien avulla Kaarinan kaupungin lokikäytäntöjen mukaisesti.
Rekisteröidyn informointi ja oikeudet
Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja tai kuka on käyttänyt tai kenelle on luovutettu häntä koskevia tietoja.
Jos tarkastusoikeus poikkeuksellisesti evätään, annetaan asiakkaalle asiasta kirjallinen vastaus. Päätöksestä ilmenee syyt, joiden vuoksi tarkastusoikeus on evätty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta korvauksen vain, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedot, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.
Pyynnön tekeminen (Rekisterinpitäjä toimittaa pyydetyt tiedot kohtuullisen ajan kuluttua mutta kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön tekemisestä)
Tarkastuspyynnöissä käytettäviä lomakkeita on saatavissa Kaarinan kaupungin internet sivuilta (kaarina.tietorekisteri.fi).
Päivitetty